Berikut merupakan contoh surat sumbangan tersebut:
Badan Kepemimpinan Pelajar, Ruj. Kami: SMKASR 700-14/8(1/11) SMK (A) Sharifah Rodziah, Tarikh: 1 DESEMBER 2011 75460 Telok Mas, Melaka.
Melalui,
Tuan Pengetua,
SMK (A) Sharifah Rodziah,
75460 Telok Mas, Melaka.
Kepada,
Sesiapa yang berkenaan,
Tuan/puan,
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Badan Kepemimpinan Pelajar SMKASR ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan/puan untuk melaksanakan beberapa aktiviti. Aktiviti-aktiviti tersebut adalah seperti berikut:
1. Baju korporat pemimpin pelajar
2. Mengadakan lawatan sambil belajar ke Jepun
3. Mengemaskini bilik pemimpin pelajar
3. Badan Kepemimpinan Pelajar SMKASR amat berbesar hati sekiranya pihak tuan/puan sudi memberikan kerjasama dan keprihatinan dalam menjayakan matlamat murni ini.
4. Atas kerjasama pihak tuan/puan , kami dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan tugas,
……………………………..
(NUR HIKMAH BINTI ABD GHAPAR)
Ketua Pelajar Umum,
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
Sharifah Rodziah,
75460 Telok Mas, Melaka.
Mengikut perancangan, surat ini akan diedarkan oleh para pemimpin SMKASR kepada ibu bapa mahupun mana-mana pihak yang berkenaan. Ini merupakan salah satu daripada aktiviti bagi memantapkan lagi BKP SMKASR. Semoga aktiviti seperti ini boleh dijadikan teladan dan BKP SMKASR amat berharap agar aktiviti ini akan berjalan lancar. AMIN YA RABBALAMIN...